一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可,可以根據實(shí)際情況在封條的下側或右側標明封存時(shí)間。企業(yè)或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣,企業(yè)檔案封條亦可在封條的任意兩個(gè)斜對角蓋法人名章另外兩個(gè)斜對角蓋單位公章。有時(shí)間限制的檔案比如投標檔案會(huì )有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。
考試試卷檔案封條上要標明考試單位、年份、學(xué)科、不得擅自拆封等字樣,加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會(huì )貼有兩條及以上封條,封條條身及邊緣都要蓋印章。
人事檔案一般不能由個(gè)人保管,所以該檔案封條上除了標有人事檔案專(zhuān)用密封條幾個(gè)大字外也可在上側和下側標有“嚴禁私自拆封”“遺失不補 后果自負”的字樣。
行政部門(mén)檔案一般比較重要保密性也比較強,一般行政部門(mén)會(huì )有規定的,封條上都標有檔案封條等級,來(lái)表示文件的重要性。
封條的貼法沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的規定,只要保證嚴密、美觀(guān),一條的話(huà)就直接貼在開(kāi)口處,如果是三條的話(huà)封成“工”字,就是上下兩個(gè)口各橫貼一條,中間豎著(zhù)再貼一條。