體例
族譜大致有二種體例:歐體和蘇體。二種體例,并無(wú)原則上的區別,只是齒錄編排上有所不同。歐體適合于房份較多,人口較多的情況。它的原則是“五世一提”,具體做法是,在齒錄前畫(huà)出世系圖,以備檢索。然后在編排齒錄時(shí),根據房份支派,將某房的某一支派五代安排為一個(gè)段落,編完了這一支,再編另一支的五代,編寫(xiě)了這五代,再編下一個(gè)五代,以此類(lèi)推。蘇體適合于房份不多,人口較少的情況。它的原則是“一輩一輩”。具體做法是:從第一世起,將所有同一字輩的人先后排列,再第二世、第三世……以此類(lèi)推。
二種體例,各有所長(cháng),各有所短。歐體,使人對自己的近親的了解比較明了,蘇體對自己的同輩的了解比較明了。我曾經(jīng)作了比較,但在采用蘇體的同時(shí),也應注意吸收歐體的長(cháng)處,可以在齒錄編排時(shí)詳細注明房份支系,可以起到合二為一,優(yōu)勢互補的效果。
無(wú)論歐體還是蘇體,強化檢索系統是關(guān)鍵。家譜國際在傳統歐式蘇式的基礎上添加更多的功能,大大增加了檢索能力。編輯應在族譜的目錄、書(shū)眉等地方詳加標注,使閱讀者能順利地找到他所需要的資料。
格式
族譜的格式應符合現代漢語(yǔ)的要求。首先在印刷上,可采用簡(jiǎn)化字橫排,當然,如需照顧海外特別是臺港澳族人的習慣,經(jīng)過(guò)眾族商議同意,也可采用豎排、繁體字,其次,語(yǔ)言、語(yǔ)法、標點(diǎn)符號也應符合現代漢語(yǔ)的規范。當然,隨著(zhù)現代印刷技術(shù)的發(fā)展,也可以采用兩種版本并行,甚至再加上電子版三種版本通用,都已經(jīng)成為可能。