1、在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫(xiě)地名要由省、市、縣,一直寫(xiě)到區、街和門(mén)牌號碼。給農村地區寫(xiě)信,還要寫(xiě)上鄉名和村名。信封的左上角畫(huà)著(zhù)六個(gè)方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名??梢愿鶕招湃说纳矸?,在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫(xiě)稱(chēng)謂,如,不宜寫(xiě)“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬(wàn)一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要在這個(gè);;區域里寫(xiě)字或署名,以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫(xiě),以防模糊不清;更不能用紅筆寫(xiě),因為這是不禮貌的行為。
6、托人轉交的信,在信封上要寫(xiě)“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫(xiě)“×××托”或“×××拜托”就可以了。